Vedtægter for Øster Velling Borgerforening og Forsamlingshus og 14-03-2024
§ 1
Foreningens navn er Øster Velling Borgerforening og Forsamlingshus.
Foreningen har hjemsted i Øster Velling 8920 Randers NV.
§ 2
Foreningens formål er at virke som møde- og forsamlingssted for egnens befolkning, herunder foreningsaktiviteter, idrætsaktiviteter og private sammenkomster, samt til egnsudvikling og kulturelle formål. Foreningen vedligeholder og udvikler Øster Velling Forsamlingshus Neikilsvej 8, 8920 Randers NV og Keglehaven Præstegårdsvej 3, 8920 Randers NV
§ 3
Som medlem kan optages enkeltpersoner eller sammenslutninger med bopæl på eller med tilknytning til Øster Velling egnen
§ 4
Medlemmerne har ingen andel i foreningens formue. For foreningens forpligtelser hæfter alene dens aktiver, idet hverken bestyrelsen eller medlemmerne hæfter personligt.
§ 5
Der skal af kassereren føres en liste over alle medlemmer.
§ 6
Medlemskabet kan ikke overdrages.
§ 7
Ethvert medlem kan udmelde sig med 1 måneds skriftlig varsel til 1. januar.
§ 8
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når den finder grund dertil. Udelukkelse af et medlem kan kræves behandlet på en generalforsamling ved almindeligt stemmeflertal.
Kapitalforhold, regnskabsår og revisor:
§ 9
Den til foreningens drift nødvendige kapital søges tilvejebragt ved salg af medlemskontingent, udlejning af foreningens lokaler, offentlige eller private tilskud, fondssøgning, indsamlinger og arrangementer samt evt. belåning.
Foreningens midler skal hensættes i et pengeinstitut, hvorfra beløb kan hæves af formand eller kasserer hver for sig, dog kan bestyrelsen give andre hæve ret med fuldmagt, såfremt dette er nødvendigt.
§ 10
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
§ 11
Regnskabet revideres af 1-2 revisorer, der vælges af generalforsamlingen for 2 år af gangen.
Bestyrelsen og formanden:
§ 12
Generalforsamlingen vælger blandt medlemmerne.
Foreningen ledes af en bestyrelse. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Formandsmandatet og bestyrelsesmandatet gælder for 2 år således at der det ene år fratræder 2 bestyrelsesmedlemmer og det andet år 2 bestyrelsesmedlemmer og formanden.
Bestyrelsen konstituerer sig med formand, sekretær og kasserer.
§ 13
Bestyrelsesmøde afholdes , når formanden eller mindst 3 bestyrelsesmedlemmer mener det påkrævet, dog mindst 1 gang i kvartalet. Der føres protokol over møderne.
§ 14
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er mødt. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 15
Bestyrelsen træffer blandt andet afgørelse vedrørende alle spørgsmål om driftsregnskab, mv.
Generalforsamling:
§ 16
Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt inden udgangen af februar måned.
Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen sker ved annoncering i den lokale presse.
Indkaldelsen skal indeholde angivelse af dagsorden ifølge vedtægterne.
Ethvert medlemskab har en stemme, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Valgbar er enhver, der er medlem.
Hvis man er udtrådt af de siddende bestyrelser i utide, er man ikke valgbar til den kommende generalforsamling.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig når mindst 15% af medlemmerne er mødt op.
Generalforsamlingen tager med almindeligt stemmeflertal gyldige beslutninger (vedtægtsændringer dog undtaget, se §20).
Låneoptagelse og pantsætning skal vedtages på generalforsamlingen ved almindeligt stemmeflertal. Dog skal det tydeligt af dagsordenen fremgå at et forslag om låneoptagelse eller pantsætning stilles.
Skriftlig afstemning afholdes når mindst et medlem kræver det.
§ 17
Dagsorden for generalforsamlingen:
Valg af dirigent og stemmetæller
Bestyrelsens årsberetning
Kassererens fremlæggelse af årsregnskabet til godkendelse
Udvalgenes beretning
Indkomne forslag(skal være indgivet skriftligt til formanden senest 8 dage før generalforsamlingen)
Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af næste års kontingent.
Valg af bestyrelse
Valg af revisorer
Valg af suppleanter
Eventuelt - herunder kan intet vedtages
§ 18
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller mindst 25 stemmeberettigede medlemmer eller 25 % af medlemmerne ønsker det. Den ekstraordinære generalforsamling indvarsles som ordinær generalforsamling og med angivelse af dagsordenen.
Den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antal stemmeberettigede fremmødte.
§ 19
Over ordinær og ekstraordinær generalforsamling skal føres protokol, som underskrives af dirigent og formand.
Vedtægtsændringer:
§ 20
Vedtægtsændringer kan kun vedtages når mindst 2/3 af de stemmeberettigede stemmer for. Forslag til ændringer af vedtægter skal være indgivet skriftligt til formanden senest den 1 januar.
Tegningsregler:
§ 21
Foreningen tegnes af 2 medlemmer af bestyrelsen, hvoraf et skal være formanden eller kassereren.
Salg af fast ejendom, opløsning af foreningen:
§ 22
Salg af fast ejendom eller opløsning af foreningen skal vedtages på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 2 ugers og højest 4 ugers mellemrum. Ved eventuel opløsning overgår forenings formue til almennyttige velgørende formål i foreningens hjemegn. Hertil vælges administrator/-ere.
Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling 2015